Tips Agar Pekerjaan Selesai Tepat Waktu

Buat kalian yang memiliki banyak pekerjaan di kantor atau tugas sebagai siswa / mahasiswa yang sering dikejar deadline dan menjadikan beban bagi kalian. Padahal dapat dengan mudah untuk diatasi asal kalian berkomitmen dan tidak malas untuk mengerjakannya. Ini beberapa cara dari saya supaya tugas / pekerjaan kalian selesai tepat waktu

1. Buat Prioritas Untuk Setiap Pekerjaan yang Harus Kalian Kerjakan 

Prioritaskan Pekerjaan, via : http://shutterstock.com

Membuat prioritas adalah hal yang sangat penting, terutama jika kalian memiliki beberapa tugas / pekerjaan yang harus kalian selesaikan dalam waktu yang berdekatan atau bahkan sama. Cara membuat prioritas yang biasa saya lakukan adalah :

• Dahulukan tugas / pekerjaan yang paling penting.
• Kerjakan hal yang mudah terlebih dahulu ketimbang yang susah, namun dengan catatan kalian harus disiplin. Maksudnya adalah pekerjaan yang kalian anggap mudah tersebut harus selesai dengan cepat kamudian fokus untuk mengerjakan hal yang lebih sulit.
• Kerjakan hal yang paling mendekati deadline terlebih dahulu.

Dengan mengetahui prioritas perkerjaan yang anakn kalian lakukan, maka akan membuat diri kalian lebih siap dalam melaksanakan pekerjaan tersebut. Selain itu memepermudah kalian untuk menentukan langkah yang akan kalian tempuh untuk menyelesaikan tugas tersebut.

2. Atur Jadwal Kegiatan Kalian

Kalian harus mengatur jadwal kegiatan kalian, baik jadwal harian maupun mingguan ataupun bulanan. Hal ini akan jauh mempermudah kalian untuk lebih disiplin dalam mengerjakan tugas kalian.

Ini adalah pengalaman pribadi saya. Hidup saya lebih teratur setelah saya memiliki "Planner" yang biasanya akan saya isi pada awal bulan (untuk monthly planner) dan malam hari diawal minggu untuk (weekly planner), kemudian untuk jadwal harian biasanya saya membuatnya dibagian Today - To do list. Planner yang saya pakai adalah yang saya bikin sendiri jadi saya bisa desain sesuai kebutuhan saya. Itu pengalaman saya, kalian bisa membuat jadwal dari Smartphone, papan tulis atau dari bahan apapun.

Inti dari pembuatan planner / jadwal adalah supaya tidak ada tugas / pekerjaan yang terlewat dan dapat selesai dengan tepat waktu. Jika sudah terbiasa untuk menuliskan / membuat jadwal harian, maka kalian akan dapat lebih disiplin dan waktu kalian akan lebih efektif setiap harinya.

3. Fokus Terhadap Hal yang Harus Kalian Kerjakan

Fokus, via http://shutterstock.com

Nah hal ini ngga kalah sama hal-hal penting lainnya. Fokus adalah hal yang tak boleh ditinggalkan. Coba saja jika kalian sudah membuat prioritas kemudian membuat jadwal, lalu kalian tidak fokus? Apakah pekerjaan kalian akan selesai tepat waktu? Menurut saya, fokus memegang peran yang besar dalam menyelesaikan tugas/pekerjaan kalian. Fokus tidak berarti seharian kalian mengerjakan tugas tanpa memikirkan apapun. Siapa yang bisa seperti itu? Tentu tidak ada. Fokus dalam hal ini berarti saat kalian berkomitmen untuk mengerjakan tugas, kerjakan lah dan fokus lah pada hal yang kalian kerjakan. Sehingga saat kalian mengerjakan tugas kalian, itu benar-benar memiliki quality time yang baik untuk tugas. Misalkan ada saat-saat kalian "mentok" atau stagnant, kalian bisa beristirahat sambil mencari inspirasi atau referensi. Jadi dalam artian di sini, fokus pada saat bekerja, tidak memikirkan hal lain, supaya mendapatkan waktu yang berkualitas.

4. Ambil Saat Istirahat Untuk Benar-Benar Istirahat

Saat bekerja untuk pekerjaan / tugas yang berat, tentu kalian memerlukan istirahat. Kalian tidak boleh memaksakan tubuh kalian untuk bekerja terus menerus tanpa istirahat. Tubuh dan otak kalian perlu beristirahat, walaupun hanya sekedar meregangkan tubuh, minum, makan ataupun melakukan hal lain. Manusia bukan robot yang dapat terus menerus bekerja dan akan mati jika sumber energinya dilepas/dicabut. Kalian perlu isturahat untuk me-refresh tubuh dan pikiran kalian. Gunakan kesempatan saat istirahat untuk benar-benar istirahat.

5. Semangat !

Semangat ! via http://oneyesoneno.com

Semangat dalam bekerja, menyelesaikan perkejaan / tugas yang kalian miliki. Ingat! Untuk yang sudah bekerja, pekerjaan yang kalian miliki adalah buah dari kerja keras yang telah kalian lakukan selama ini. Jangan dikira mudah untuk mendapatkan pekerjaan tersebut, banyak orang di luar sana yang tidak memiliki pekerjaan dan menginginkan pekerjaan kalian. Kemudian untuk para pelajar yang masih berjuang untuk menyelesaikan tugasnya. Posisi kalian di sekolah / di perguruan tinggi yang sedang kalian jalani, adalah posisi impian banyak orang. Banyak orang menginginkan pendidikan namun mereka tidak bisa karena berbagai alasan. Maka semangatlah! Seberat apapun tugas dari pendidik kalian, itu tidak akan lebih berat ketimbang keringat orang tua kalian, agar dapat melihat kalian bersekolah mendapatkan prestasi yang baik.

Sepertinya itu saja tips yang dapat saya bagi, yang kebanyakan berasal dari pengalaman yang ingin saya bagi untuk kalian. Semoga bermanfaat..